Informativa sul trattamento dei dati personali

S.I.Tex S.p.A., (con sede legale in Viale Sarca 223, 20126 Milano p.iva. e c.f. n. 06573770150), Titolare del trattamento, informa il visitatore dell’evento fieristico (di seguito “Interessato”) che i Dati Personali da egli forniti, riguardanti il medesimo Interessato (sia pur egli soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista), ovvero i suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (di seguito semplicemente “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al D.lgs. 196/2003 e s.m.i..

I Dati che potranno essere trattati sono i seguenti:

azienda di appartenenza, nome, cognome, funzione aziendale, raccolti in fase di registrazione;

azienda di appartenenza, cognome, nome, indirizzo, cap, città, provincia, nazione, telefono, fax, email, data e ora di visita agli stand, raccolti nell’ambito del servizio e-contact.

Il trattamento dei Dati svolto in conformità con quanto disposto dal D.lgs. 196/2003, comprenderà le seguenti possibili finalità e modalità d’uso:

 

1. Autorizzo l’uso dei dati finalizzato all’erogazione del badge

Creazione, organizzazione, consultazione, utilizzo e conservazione di data base ai soli fini strettamente correlati all’espletamento dell’evento fieristico; utilizzo dei dati per il rilascio di tessere, inviti e badge finalizzati a consentire l’accesso in fiera ed eventuale relativa ristampa presso la reception in fiera; invio di comunicazioni via mail contenenti informazioni concernenti l’evento fieristico (ad esempio servizi shuttle bus e mezzi di trasporto alternativi), eventi correlati all’evento fieristico ed eventuali altri servizi offerti durante lo stesso; elaborazione di statistiche impersonali ad uso esclusivamente interno.

 

2. Autorizzo l’uso dei dati per finalità organizzative e logistiche

Nell’ambito del servizio e-contact, analisi dei flussi dei visitatori e degli accessi a specifiche aree della fiera (stand, area di ristorazione, ecc.) per finalità logistiche e organizzative.

 

3. Autorizzo l’invio di comunicazioni commerciali da parte degli espositori

Utilizzo dei Dati per erogazione del servizio di e-contact, con relativo inserimento degli stessi Dati in apposita piattaforma informatica e successivo trasferimento degli stessi agli espositori dell’evento fieristico che ne hanno fatto richiesta, affinché questi possano contattare l’Interessato in qualità di cliente/buyer intervenuto all’evento fieristico, e più in generale per l’invio di comunicazioni commerciali. L’elenco nominativo degli espositori è consultabile sul sito www.milanounica.it.

 

4. Autorizzo l’invio di comunicazioni periodiche

Utilizzo dei Dati per l’invio di newsletter periodiche che pubblicizzino iniziative ed eventi successivi anche non collegati all’evento fieristico, dalla stessa S.I.Tex S.p.A. organizzati, ovvero, per l’invio di materiale promozionale relativo ad operazioni di marketing gestite direttamente da S.I.Tex S.p.A.

Il consenso al trattamento dei dati per le modalità d’uso di cui al suesposto punto 1 è obbligatorio e, in assenza dello stesso, S.I.Tex S.p.A. non potrà effettuare gli adempimenti necessari a che l’Interessato possa intervenire all’evento fieristico in qualità di visitatore.

Il consenso al trattamento dei dati per le modalità d’uso di cui ai punti 2, 3 e 4 è facoltativo e la sua mancanza non preclude l’accesso all’evento fieristico, tuttavia, rende impossibile l’erogazione di alcuni servizi ulteriori possibilmente rilevanti anche per l’Interessato.

Il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea sia tramite strumenti elettronici, ad opera di dipendenti e collaboratori appositamente incaricati da S.I.Tex S.p.A. con modalità idonee ad assicurare la corretta gestione dei servizi collegati alla registrazione e partecipazione del Visitatore alla manifestazione e dei connessi adempimenti amministrativi e normativi, nonché, previo specifico consenso del Visitatore, per il corretto funzionamento del servizio e-contact e la trasmissione agli espositori dei dati rilevati tramite tale servizio.

Potranno venire a conoscenza dei Dati soggetti terzi di nostra fiducia, appositamente nominati nostri Responsabili del trattamento, che ci forniscono servizi organizzativi e tecnici inerenti alla manifestazione, quali, ad es., società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, imprese di rilevazione della performance della manifestazione, anche con sede all’estero, società specializzate per attività di informazione e promozione commerciale, per ricerche di mercato e per indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione). Tra tali soggetti esterni vi è Fiera Milano S.p.A., ente gestore degli spazi fisici ove ha luogo l’evento fieristico, del quale S.I.Tex S.p.A. si serve per le attività di accreditamento ed accesso ai locali e per l’erogazione del servizio e-contact.

L’elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la nostra Società (ai recapiti sotto indicati).

S.I.Tex S.p.A. informa l’Interessato che egli dispone di una serie di diritti previsti all’art. 7 del d.lgs. 196/2003, in particolare il diritto di accedere ai propri Dati, di avere conferma della loro esistenza, di avere chiarita la loro origine e le modalità/finalità di trattamento, di chiederne l’aggiornamento, rettifica, cancellazione e la trasformazione in forma anonima, nonché, di opporsi per motivi legittimi al trattamento degli stessi Dati che lo riguardano.

Per esercitare i diritti su esposti, è possibile utilizzare i seguenti contatti: segreteria@milanounica.it, 02.66103820.

S.I.Tex S.p.A., infine, segnala che qualora l’Interessato dovesse invitare un collega o fornire Dati relativi allo stesso collega o a propri rappresentanti, agenti, dipendenti o collaboratori, sarà tenuto a garantire personalmente di avere la legittima disponibilità degli stessi Dati, tenendo assolutamente indenne S.I.Tex S.p.A. da qualsivoglia responsabilità.

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